Cara membuat surat pernyataan massal dengan menggunakan Microsoft excel

 Nama:Muh Reza Pratama

 Nim : 200222090


Cara mudah membuat surat Massal dengan memanfaatkan aplikasi Microsoft Word dan Microsoft Excel


1.pertama ,siapkan 2 buah file. File yang pertama Microsoft Word dimana isinya surat seperti surat pernyataan yang akan diisi dengan nama, Nim, program studi dan alamat mahasiswa yang berbeda-beda.

2.Kemudian di file kedua di Microsoft Excel yang berisikan tabel nama, Nim, prodi dan alamat masing-masing mahasiswa.

3. jika tidak bisa mengetik satu per satu maka pada Microsoft Word yang sudah terdapat surat pernyataan. Setelah itu pada menu Mailings kita pilih select Recipients untuk pilhan pertama untuk mengetik nama-nama dari mahasiswa, tapi karena banyaknya mahasiswa kita akan repot mengetik, maka kita memilih pada bagian kedua(Use Existing List)

4. setelah Use Existing List terbuka mata kita pilih file data mahasiswa yang di Microsoft Excel tadi disimpan .Setelah di pilih filenya akan muncul Select Tabel yang artinye data yang disimpan/dibuat tadi berada d sheet 1,2 atau 3 .Jika diketahui pada sheet dimana disimpan maka klik sheet tersebut lalu OK.

 

 

5. Selanjutnya letakkan kursor pada bagian yang ingin diisi, semisalnya nama pilih Insert Merge Field kita pilih nama dan begitu juga langkah selanjutnya untuk mengisi data nim, program studi dan alamat

6 Jangan lupa pada titik dua di depan nama dan nama mahasiswa itu berilah jarak.

7.Untuk melihat tampilan awalnya maka klik menu Preview Results dan akan tampil hasilnya. Dan jika kita melihat secara keseluruhan surat pernyataan Mahasiswa ,maka kita pilih Finish & Merge  kemudian pilih Edit Individual Dokumen lalu pilih all temudian klik OK.

 

 

8.Maka secara otomatis akan tampil semua sesuai berapa data mahasiswa yang di Microsoft Excel tadi.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Cara membuat Bagan struktur dan aplikasi wps office

 Langkah pertama : pastikan anda sudah membuka Microsoft Word pada laptop maupun computer anda, kemudian pililah pada tab menu arahkan ke Insert dan pilih SmarArt, seperti gambar dibawah. struktur organisasi Langkah kedua : kemudian muculah pilihan struktur organisasi sesuai bagan yang akan anda buat, dan daftarnya banyak anda bisa memilah dan memilih yang pas buat bagan struktur organisasi, kemudian setelah selesai lalu klik OK. langkah organ Langkah ketiga : isilah dari nama di area bagan untuk mebuat struktur organisasi sesuai pangkat yang tertera di list anda sebelumnya, jika masih sulit dalam melakukan atau membuat struktur organisasi di Microsoft Word anda bisa juga membuat struktur organisasi di Microsoft Excel dibawah. Membuat Bagan Struktur Organisasi Di Microsoft Ecel Langkah pertama : bedanya di dalam menu Microsoft Excel hamper sama sihdalam membuat bagan struktur organisasi, yang paling beda itu dari tampillan ada garis- garis dan dipengaturan bisa dirubah seperti Micr...
Baca selengkapnya

Tugas mid

 The Polar Bear The Polar Bear is distinguished for his tremendous ferocity. They are very numerous in the polar seas. There it is seen not only on land and fixed ice, but on floating ice several leagues out at sea. At sea, the food of this animal is fish, seals, and the carcases of whales; on land, it preys upon deer and other animals, and will, like the Black Bear, eat many kinds of berries. In winter, it beds itself deeply under the snow or eminences of ice, and awaits, in a torpid state, the return of the sun. The Black Bear lives in the woods of the United States, and is not as large as the Polar or Brown Bear, but lives very much like the Polar bear. Translate Beruang kutub Beruang Kutub terkenal karena keganasannya yang luar biasa. Mereka sangat banyak di lautan kutub. Di sana ia terlihat tidak hanya di darat dan es tetap, tetapi di atas es terapung beberapa liga di laut. Di laut, makanan hewan ini adalah ikan, anjing laut, dan bangkai ikan paus; di darat, ia memangsa rusa d...
Baca selengkapnya